Gestion et rectification de vos données

Notre politique

La protection de vos données à caractère personnel est un élément essentiel de notre relation. Cette relation est fondée sur un principe de transparence visant à respecter votre vie privée conformément à la règlementation en vigueur en France et en Europe notamment en application de la loi informatique et libertés et du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

La présente politique vous informe sur les catégories de données à caractère personnel que nous traitons, la façon dont nous les utilisons, ainsi que sur les droits dont vous disposez.

Quelles données recueillons-nous ?

Nous recueillons ces données à partir de votre formulaire d’adhésion et des autres formulaires d’inscriptions que vous avez accepté de remplir. Les différentes catégories de données collectées lors de ces opérations sont les suivantes :

• Données d’identification (notamment nom, prénom, numéro de client ;

• Données de contact (notamment adresse postale ou électronique) ;

• Données familiales (situation de famille, confession, nombre d’enfants, âge)

• Données financières (moyens et historiques des paiements)

Pour quelle utilisation ?

Finalités

Vos données à caractère personnel sont collectées et traitées uniquement sur la base des fondements juridiques prévus par la règlementation :

1. Dans le cadre de votre qualité de membre :

• Gestion du compte membre de l’association

• Communications avec les membres (service, rappels, courriers)

• Gestion des cotisations, des prélèvements et des impayés

• Diffusion des informations communautaires

• Gestion des droits et des demandes d’exercice des droits des personnes

• Fourniture et fonctionnement des services

• Hébergement des données du membre

 

2. Pour assurer le respect de nos obligations légales et règlementaires telles que définies par la législation en vigueur.

 

Durée de conservation

Nous ne conservons vos données que pendant la durée nécessaire à l’accomplissement des finalités mentionnées ci-dessus ou pour nous permettre de répondre à nos obligations légales.

Les données à caractère personnel utilisées pour le fonctionnement normal de l’association ont stockées dans l’espace informatique que l’AJLT loue à la société 1and1, hébergeur du site Internet de l’association et responsable de la sécurité de ces données. Les données seront détruites au bout de 5 ans, ou sur votre demande, ou automatiquement lors de votre départ de l’association.

En revanche, les données concernant les actes de la vie juive accomplis par l’AJLT (brits, bar/bat mitzvot, conversions etc...)seront conservés indéfiniment.


Vers quels destinataires ?

Vos données à caractère personnel ne pourront être exploitées et utilisées que par les administrateurs de l’AJLT. En aucun cas elles ne seront communiquées à des personnes ou organismes étrangers à l’association, ou utilisées dans un autre but que le fonctionnement de l’association.


Quelle sécurité pour vos données ?

Nous avons défini des mesures techniques et organisationnelles permettant de protéger vos données de façon appropriée selon leur nature, leur traitement et leur accessibilité. (Gestion de droits d’accès, copie de fichiers, flux sécurisés,...)

Le respect de la sécurité et de la protection de vos données s’impose à l’ensemble de nos administrateurs.

 

Vos droits

Vous pouvez demander à tout moment l’accès aux données à caractère personnel vous concernant, leur rectification, leur effacement (dans la mesure où cela n’empêche pas la bonne exécution de votre qualité de membre ou le respect des obligations légales de l’AJLT prévues par la Réglementation. Vous disposez également du droit de modifier ou de retirer, à tout moment, les consentements que vous nous avez accordés dans les conditions fixées par la Réglementation. Il suffit pour cela d’envoyer sa requête par mail à l’adresse : rectification-data@ajlt.com ou en cliquant sur le lien ci-dessous.

 

 

 

 

Vous recevrez en retour un mail de confirmation de prise en compte et d’exécution de sa requête.

Vous pouvez également envoyer un courrier postal à :

AJLT

Rectification de données

4 rue des Feuillants 31300 Toulouse